Datenschutzerklärung
Zuletzt aktualisiert: 12. März 2025
1. Einleitung
Orlenthavira ("wir", "uns", "unser") betreibt die Website orlenthavira.com und bietet Online-Webinar-Dienste an. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über die Art, den Umfang und die Zwecke der Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten durch unseren Dienst.
Wir verpflichten uns, Ihre Privatsphäre zu schützen und Ihre personenbezogenen Daten sicher zu behandeln. Diese Erklärung beschreibt, welche Informationen wir sammeln, wie wir sie verwenden und welche Rechte Sie haben.
2. Verantwortliche Stelle
Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist:
Orlenthavira
Karl-Arnold-Straße 1
52349 Düren
Deutschland
Telefon: +493447506911
E-Mail: help@orlenthavira.com
3. Erhobene Daten
3.1 Personenbezogene Daten
Bei der Nutzung unseres Dienstes können wir Sie bitten, uns bestimmte personenbezogene Daten zur Verfügung zu stellen, die zur Kontaktaufnahme oder Identifizierung verwendet werden können. Dies umfasst unter anderem:
• Vor- und Nachname
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer
• Postanschrift
• Unternehmensinformationen
• Zahlungsinformationen
• Profilbild und biografische Informationen
3.2 Nutzungsdaten
Wir erfassen automatisch Informationen, die Ihr Browser sendet, wenn Sie unseren Dienst besuchen. Diese Nutzungsdaten können Folgendes umfassen:
• IP-Adresse Ihres Computers
• Browsertyp und Browserversion
• Besuchte Seiten unseres Dienstes
• Datum und Uhrzeit Ihres Besuchs
• Auf diesen Seiten verbrachte Zeit
• Eindeutige Gerätekennungen
• Betriebssystem
3.3 Webinar-spezifische Daten
Bei der Teilnahme an Webinaren erfassen wir zusätzliche Informationen:
• Anwesenheitsdaten und Teilnahmedauer
• Chat-Nachrichten und Fragen
• Umfrageantworten und Feedback
• Audio- und Videoaufzeichnungen (mit Ihrer Einwilligung)
• Bildschirmfreigaben und geteilte Inhalte
• Interaktionsdaten und Engagement-Metriken
4. Zwecke der Datenverarbeitung
Wir verwenden die erfassten Daten für folgende Zwecke:
4.1 Bereitstellung und Wartung des Dienstes
• Registrierung und Verwaltung von Benutzerkonten
• Bereitstellung von Webinar-Funktionen
• Ermöglichung der Teilnahme an Live-Broadcasts
• Speicherung und Bereitstellung von Aufzeichnungen
• Technischer Support und Fehlerbehebung
4.2 Kommunikation
• Versand von Anmeldebestätigungen und Erinnerungen
• Benachrichtigungen über bevorstehende Webinare
• Beantwortung von Anfragen und Support-Anfragen
• Versand von Updates und Newsletter (mit Einwilligung)
• Bereitstellung von Informationen über neue Funktionen
4.3 Analyse und Verbesserung
• Analyse der Dienstnutzung und Nutzerverhalten
• Bewertung der Effektivität von Webinaren
• Verbesserung der Benutzererfahrung
• Entwicklung neuer Funktionen und Dienste
• Erkennung und Verhinderung von Missbrauch
4.4 Rechtliche Verpflichtungen
• Einhaltung gesetzlicher Anforderungen
• Verarbeitung von Zahlungen und Rechnungsstellung
• Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen
• Schutz unserer Rechte und Eigentums
5. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten auf folgenden rechtlichen Grundlagen:
• Vertragserfüllung: Zur Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen Ihnen gegenüber
• Einwilligung: Wenn Sie uns Ihre ausdrückliche Zustimmung gegeben haben
• Berechtigte Interessen: Zur Verfolgung unserer legitimen Geschäftsinteressen, sofern Ihre Interessen nicht überwiegen
• Gesetzliche Verpflichtungen: Zur Erfüllung rechtlicher Anforderungen
6. Datenweitergabe
6.1 Dienstleister
Wir können Ihre Daten an Drittanbieter weitergeben, die uns bei der Bereitstellung unseres Dienstes unterstützen:
• Hosting- und Cloud-Speicher-Anbieter
• Zahlungsabwickler
• E-Mail-Dienste und Kommunikationsplattformen
• Analyse- und Tracking-Tools
• Kundensupport-Software
• Video-Streaming-Dienste
Diese Dienstleister haben nur begrenzten Zugriff auf Ihre Daten und sind verpflichtet, diese vertraulich zu behandeln.
6.2 Geschäftsübertragungen
Im Falle einer Fusion, Übernahme oder eines Verkaufs von Vermögenswerten können Ihre personenbezogenen Daten übertragen werden. Wir werden Sie vor einer solchen Übertragung benachrichtigen.
6.3 Rechtliche Anforderungen
Wir können Ihre Daten offenlegen, wenn wir nach Treu und Glauben der Ansicht sind, dass dies erforderlich ist:
• Zur Einhaltung gesetzlicher Verpflichtungen
• Zum Schutz und zur Verteidigung unserer Rechte oder Eigentums
• Zur Verhinderung oder Untersuchung möglicher Verstöße
• Zum Schutz der persönlichen Sicherheit der Nutzer
• Zum Schutz vor rechtlicher Haftung
7. Internationale Datentransfers
Ihre Daten können auf Server übertragen und dort gespeichert werden, die sich außerhalb Ihres Landes befinden. Diese Länder können andere Datenschutzgesetze haben als Ihr Land.
Wenn wir Daten international übertragen, ergreifen wir geeignete Schutzmaßnahmen, um sicherzustellen, dass Ihre Daten sicher behandelt werden und in Übereinstimmung mit dieser Datenschutzerklärung geschützt sind.
8. Datensicherheit
Die Sicherheit Ihrer Daten ist uns wichtig. Wir verwenden branchenübliche Sicherheitsmaßnahmen zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten:
• Verschlüsselung bei der Übertragung und Speicherung
• Sichere Server und Rechenzentren
• Zugriffsbeschränkungen und Authentifizierung
• Regelmäßige Sicherheitsaudits und Updates
• Mitarbeiterschulungen zum Datenschutz
• Incident-Response-Verfahren
Keine Übertragungsmethode über das Internet oder elektronische Speicherung ist vollständig sicher. Obwohl wir uns bemühen, angemessene Maßnahmen zum Schutz Ihrer Daten zu ergreifen, können wir absolute Sicherheit nicht garantieren.
9. Datenspeicherung
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die in dieser Datenschutzerklärung genannten Zwecke erforderlich ist. Die Aufbewahrungsfristen hängen ab von:
• Der Art der Daten
• Dem Zweck der Erhebung
• Gesetzlichen Aufbewahrungspflichten
• Vertraglichen Anforderungen
• Ihren Präferenzen und Anfragen
Wenn Sie Ihr Konto löschen, werden Ihre personenbezogenen Daten gelöscht oder anonymisiert, es sei denn, wir sind gesetzlich verpflichtet, sie länger aufzubewahren.
10. Ihre Rechte
Sie haben folgende Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten:
10.1 Auskunftsrecht
Sie haben das Recht, Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu erhalten und eine Kopie dieser Daten anzufordern.
10.2 Berichtigungsrecht
Sie haben das Recht, die Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen.
10.3 Löschungsrecht
Sie haben das Recht, die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, wenn diese nicht mehr erforderlich sind oder unrechtmäßig verarbeitet wurden.
10.4 Einschränkung der Verarbeitung
Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten unter bestimmten Umständen zu verlangen.
10.5 Datenübertragbarkeit
Sie haben das Recht, Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und an einen anderen Anbieter zu übertragen.
10.6 Widerspruchsrecht
Sie haben das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten aus Gründen zu widersprechen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben.
10.7 Widerruf der Einwilligung
Wenn die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, haben Sie das Recht, diese Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung.
10.8 Beschwerderecht
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren.
Ausübung Ihrer Rechte: Um eines dieser Rechte auszuüben, kontaktieren Sie uns bitte unter help@orlenthavira.com. Wir werden Ihre Anfrage innerhalb einer angemessenen Frist bearbeiten.
11. Cookies und Tracking-Technologien
Wir verwenden Cookies und ähnliche Tracking-Technologien, um Aktivitäten auf unserem Dienst zu verfolgen und bestimmte Informationen zu speichern.
11.1 Arten von Cookies
• Notwendige Cookies: Erforderlich für den Betrieb des Dienstes
• Funktionale Cookies: Ermöglichen erweiterte Funktionen und Personalisierung
• Analyse-Cookies: Helfen uns zu verstehen, wie Besucher unseren Dienst nutzen
• Präferenz-Cookies: Speichern Ihre Einstellungen und Präferenzen
11.2 Cookie-Verwaltung
Sie können Cookies über Ihre Browsereinstellungen verwalten und löschen. Beachten Sie, dass das Deaktivieren von Cookies die Funktionalität unseres Dienstes beeinträchtigen kann.
12. Kinder und Minderjährige
Unser Dienst richtet sich nicht an Personen unter 16 Jahren. Wir erfassen wissentlich keine personenbezogenen Daten von Kindern unter 16 Jahren. Wenn Sie Elternteil oder Erziehungsberechtigter sind und feststellen, dass Ihr Kind uns personenbezogene Daten zur Verfügung gestellt hat, kontaktieren Sie uns bitte. Falls wir feststellen, dass wir versehentlich Daten von Kindern erfasst haben, werden wir Maßnahmen ergreifen, um diese Informationen umgehend zu löschen.
13. Links zu anderen Websites
Unser Dienst kann Links zu Websites Dritter enthalten, die nicht von uns betrieben werden. Wir haben keine Kontrolle über den Inhalt, die Datenschutzrichtlinien oder Praktiken dieser Websites und übernehmen keine Verantwortung dafür. Wir empfehlen Ihnen, die Datenschutzerklärung jeder Website zu lesen, die Sie besuchen.
14. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir können unsere Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit aktualisieren. Wir werden Sie über Änderungen informieren, indem wir die neue Datenschutzerklärung auf dieser Seite veröffentlichen und das Datum "Zuletzt aktualisiert" oben aktualisieren.
Wesentliche Änderungen werden wir Ihnen per E-Mail oder durch einen deutlichen Hinweis auf unserem Dienst mitteilen. Wir empfehlen Ihnen, diese Datenschutzerklärung regelmäßig auf Änderungen zu überprüfen.
15. Kontakt
Wenn Sie Fragen zu dieser Datenschutzerklärung haben oder Ihre Rechte ausüben möchten, kontaktieren Sie uns bitte:
E-Mail: help@orlenthavira.com
Telefon: +493447506911
Signal: https://signal.me/#p/+493447506911
Postanschrift:
Orlenthavira
Karl-Arnold-Straße 1
52349 Düren
Deutschland
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